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Experiencias D.C.E.:
Organización de una Monográfica F. Javier
Pruñonosa, José A. Andrés, Beatriz Sánchez, Dolores Suárez y J.A.
Arias García.
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La Junta Directiva del Dobermann Club de España quiere felicitar desde estas líneas al grupo de trabajo de Castellón, por la magnífica labor de organización que ha llevado a cabo para la Exposición de Campeonato de Cría, y hacerles llegar todos los reconocimientos que hasta el Club han llegado por dicho trabajo, desde aquí y desde el extranjero, desde los propios expositores y jueces, hasta la prensa y las instituciones oficiales, desde los aficionados hasta los simples espectadores.
Sabemos de la difícil tarea que resulta la puesta en marcha de un evento de estas características. Sin embargo tanto desde el punto de vista de la organización a nivel de infraestructuras, como el desarrollo técnico de la misma podemos calificarla de SOBRESALIENTE.
Enhorabuena. Nos vemos el año próximo. Nuestra cita está en Oropesa.
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“Que fácil es pensar y sin embargo
nos dedicamos a gritar.“
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La gran mayoría de vosotros sabéis lo que es una monográfica del DOBERMANN, lo importante que es asistir y participar. Todos nos hemos puesto un poquito nerviosos al salir al RING pero lo más importante de la exposición, independiente de cómo quede nuestro perro, que por supuesto todos queremos ganar, pero eso es imposible, es la propia satisfacción del presentador.
Lo que pretendo desde mi humilde experiencia es explicar las vicisitudes que conlleva organizar una monográfica.
Cuando asistimos, casi no nos damos cuenta del trabajo que lleva preparar todo ello, empezando por elegir un lugar que sea lo más correcto posible con buena extensión para poder poner unos "buenos RING", donde presentar lo mejor posible lo verdaderamente importante : LOS PERROS; que la gente pueda verlos cómodamente, que haya buena sombra para la preparación y el descanso de los perros, que tengamos el máximo de servicios a nuestra disposición, como agua, cafetería, restaurante, aseos, aparcamiento, etc., lo más cerca posible, con lo cual es un conjunto un poco difícil de reunir.
Otra parte son las inscripciones; busca un buen programa informático y un lugar de trabajo, que parece poco pero es mucho. Todos esperamos al último día para mandar nuestro Fax de inscripción, los cuales están escritos de puño y letra personal, muchos de ellos ilegibles, en el mejor de los casos se entiende el número de teléfono, entonces dedícate a llamar para comprobar datos, que uno o dos no importa, pero cuando tienes veinticinco, treinta o más... con el mismo problema, algunos de ellos extranjeros, ya dejas de sonreír. Muchos no mandan el justificante de pago, la cartilla o certificado de trabajo, etc.; Reclámaselo.
Entonces, tienes que introducir todos los datos en el ordenador en poco tiempo porque la imprenta te dice que no le dará tiempo hacerte el catálogo y cuando casi lo tienes todo y han pasado días del cierre de inscripción, siguen llegando Faxes y te lo desmonta todo. Maquétalo y ... Esto es una verdadera contra-reloj.
Tienes que buscar Hoteles para los Jueces y participantes, con admisión de perros, buscar un restaurante apropiado para la Cena de Gala, e intentar conseguir un buen precio-calidad, al igual que con los trofeos, que no son pocos. Todo esto cuesta dinero: el Catálogo, los Trofeos, los Jueces (Hotel, manutención y viaje), los regalos de agradecimientos, etc., y se tienen que buscar colaboradores, pero hay muy poquitos dispuestos a pagar algo.
En definitiva, lo ideal sería hacer de esto una crítica constructiva porque es un trabajo muy laborioso a realizar en muy poco tiempo, lo cual te da algún sin sabor, pero al final la satisfacción es grata, por lo menos en nuestro caso de haber puesto todo nuestro esfuerzo en intentar satisfacer a todos y cada uno de los asistentes. A todos un cordial saludo del Grupo Organizador:
F. Javier Pruñonosa, José A. Andrés, Beatríz Sánchez, Dolores Suárez,
y un servidor, J.A. ARIAS GARCIA
